Hướng dẫn sử dụng

Đây là việc phải làm đầu tiên. Tên, số điện thoại và địa chỉ cửa hàng sẽ được in lên đầu mọi báo giá và hóa đơn bạn gửi cho khách. Bỏ trống thì chứng từ gửi đi bị trống phần đầu trang, nhìn rất thiếu chuyên nghiệp.

Cách vào: ở Trang chủ, bấm biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.

1. Tên cửa hàng — bắt buộc. Ví dụ: Cửa hàng Minh Anh.
2. Số điện thoại — khách gọi lại theo số này.
3. Địa chỉ — hiện dưới tên cửa hàng.
4. Email — không bắt buộc.
5. Thông tin ngân hàng — chọn tên ngân hàng trong danh sách, nhập số tài khoản và tên chủ tài khoản viết không dấu, in hoa đúng như trên thẻ. Điền phần này thì hóa đơn mới hiện mã QR chuyển khoản cho khách quét.

Điền xong bấm Lưu ở góc trên bên phải. Nếu chưa bấm Lưu mà thoát ra, thông tin sẽ không được ghi lại.

Ở Trang chủ, mục Tạo nhanh có ba nút: Báo giá, Hóa đơn, Đặt hàng. Bấm nút tương ứng với việc bạn đang cần làm (xem Ba loại chứng từ nếu chưa chắc chọn cái nào).

Phần “Thông tin khách hàng”

• Tên khách — gõ tên là app tự gợi ý những khách đã có; chọn một gợi ý thì số điện thoại và địa chỉ tự điền theo.
• Số điện thoại — rất nên nhập, xem cảnh báo ngay dưới đây.
• Địa chỉ — không bắt buộc.

Ba ô này đều có biểu tượng micrô bên phải: bấm rồi đọc, app tự gõ thay bạn. Rất tiện khi tay đang bận gói hàng.

Phần “Sản phẩm / Dịch vụ”

• Tên sản phẩm — gõ tên, app gợi ý từ kho sản phẩm; chọn gợi ý thì đơn giá và đơn vị tự điền.
• Quy cách, kích thước — dòng mô tả thêm, ví dụ “màu đen, size L”.
• Số lượng — Đơn vị — Đơn giá — app tự nhân ra Thành tiền ngay bên dưới.
• Giảm giá — chọn Không, Tiền (giảm số tiền cụ thể) hoặc %.

Cần thêm mặt hàng thì kéo xuống cuối và bấm nút thêm sản phẩm. Muốn bỏ một mặt hàng thì bấm biểu tượng thùng rác đỏ ở dòng đó.

Thanh dưới cùng luôn hiện Tổng cộng. Xong thì bấm Xem trước — đây cũng chính là lúc chứng từ được lưu lại.

Màn hình Xem trước cho bạn thấy đúng những gì khách sẽ nhận: đầu trang là cửa hàng của bạn, giữa là thông tin khách và danh sách hàng, cuối là tổng tiền.

• Chia sẻ — gửi thẳng qua Zalo, Messenger, email… dưới dạng ảnh hoặc văn bản.
• PDF/In — xuất file PDF hoặc in ra máy in.
• Bút chì ở góc trên phải — quay lại sửa nội dung.
• Chuyển đổi — biến báo giá thành hóa đơn khi khách đã đồng ý, không phải gõ lại từ đầu (xem phần tiếp theo).

Riêng với hóa đơn còn có thêm ba nút trạng thái: Chưa thu tiền / Đã thu đủ, Ghi khoản thu và Chưa giao hàng / Đã giao.

Đường đi thường gặp: Báo giá → khách đồng ý → mở lại báo giá đó → bấm Chuyển đổi → chọn Hóa đơn. Toàn bộ khách hàng và danh sách hàng được chép sang, bạn chỉ việc kiểm lại rồi lưu. Báo giá cũ vẫn còn nguyên để đối chiếu.

Mã chứng từ được app tự đặt theo dạng HD-20260827-001 — hai chữ đầu là loại, tiếp theo là ngày, cuối là số thứ tự trong ngày. Bạn không cần tự nghĩ số.

Trang chủ là bảng điều khiển của cửa hàng. Từ trên xuống:

• Ba biểu tượng góc trên phải — hình người là Khách hàng, hình thùng hàng là Sản phẩm, bánh răng là Cài đặt.
• Tổng quan — bấm chữ Hôm nay để đổi khoảng thời gian: Hôm nay, Tuần này, Tháng này, Năm nay hoặc Tùy chọn.
• Doanh thu — tổng số tiền đã thực sự thu được trong khoảng thời gian đó, kèm mũi tên so với kỳ trước. Đây là tiền đã cầm, không phải tổng giá trị hóa đơn.
• Chờ thanh toán — tổng số tiền khách còn nợ. Bấm vào để mở sổ công nợ.
• Hóa đơn chưa giao — số đơn còn phải giao hàng.
• Tạo nhanh — ba nút tạo chứng từ.
• Gần đây — năm chứng từ mới nhất, kèm số tiền còn nợ (chữ đỏ) hoặc nhãn Đã thu đủ. Bấm Tất cả để xem toàn bộ.

Khách trả tiền lúc nào thì bạn ghi lúc đó. Mở hóa đơn → bấm Ghi khoản thu.

1. Số tiền thu — app điền sẵn số còn thiếu. Khách trả một phần thì sửa lại thành số thực nhận.
2. Chọn Tiền mặt hoặc Chuyển khoản.
3. Ghi chú — không bắt buộc, ví dụ “đặt cọc”, “trả đợt 2”.
4. Bấm Xác nhận thu….

Thu được bao nhiêu lần cũng được — app cộng dồn và tự tính phần còn thiếu. Khi thu đủ, hóa đơn tự chuyển sang Đã thanh toán và biến mất khỏi sổ công nợ.

Nút Chưa thu tiền / Đã thu đủ ở trên là lối tắt cho trường hợp khách trả hết một lần. Nếu bạn gạt ngược lại từ Đã thu đủ về Chưa thu, app chỉ huỷ khoản thu gần nhất chứ không xoá sạch lịch sử — tiền cọc đã ghi trước đó vẫn còn.

Vào từ Trang chủ, bấm dòng Chờ thanh toán.

Màn hình gộp các hóa đơn chưa thu đủ theo từng khách: trên cùng là tổng công nợ của cả cửa hàng, bên dưới là từng khách với số tiền còn thiếu. Bấm vào một khách để xem những hóa đơn nào đang còn nợ.

Với khách có nhiều hóa đơn chưa thu, bạn có thể dùng Trả gộp để ghi một lần tiền cho tất cả các hóa đơn đó.

Bấm biểu tượng thùng hàng ở Trang chủ. Lưu sẵn hàng hay bán ở đây thì lúc lập chứng từ chỉ cần gõ vài chữ là app tự điền tên, đơn vị và giá.

Bấm nút + ở góc dưới phải để thêm sản phẩm:

• Tên, đơn vị, đơn giá — phần tối thiểu.
• Theo dõi tồn kho — bật lên thì mỗi hóa đơn bán ra sẽ tự trừ kho, và app cảnh báo khi hàng sắp hết.
• Ngưỡng cảnh báo — còn dưới mức này thì hiện nhãn vàng Tồn thấp; về 0 thì hiện nhãn đỏ Hết hàng.

Ba ô đếm ở đầu màn hình cho bạn biết ngay Tổng SP, Hết hàng và Tồn thấp mà không cần đọc hết danh sách.

Sản phẩm gắn nhãn [MẪU] là dữ liệu mẫu do app tạo sẵn để bạn thử. Xóa chúng trong Cài đặt → Nhắc nhở → Xóa dữ liệu mẫu.

Ở Trang chủ bấm Xem tất cả chứng từ.

• Ô tìm kiếm — gõ tên khách hoặc mã chứng từ.
• Bộ lọc — Tất cả / Báo giá / Hóa đơn / Đơn đặt hàng.
• Nhãn trạng thái ngay trên mỗi thẻ: Chưa T.toán hay Đã T.toán, Giao hay Đã giao. Bấm thẳng vào nhãn để đổi trạng thái, không cần mở chứng từ.
• Thùng rác đỏ — xóa hẳn chứng từ. Thao tác này không hoàn tác được, app sẽ hỏi lại trước khi xóa.

Dữ liệu nằm trong máy bạn nên sao lưu là việc bạn phải tự làm. Vào Cài đặt → Sao lưu & khôi phục.

• Sao lưu — tạo một file .json chứa toàn bộ cửa hàng, khách hàng, sản phẩm và chứng từ. Chọn nơi lưu: bộ nhớ máy, Google Drive, hoặc gửi cho chính mình qua Zalo/email.
• Khôi phục — chọn file .json đã lưu để nạp lại. Dùng khi đổi máy hoặc lỡ gỡ ứng dụng.

Nên làm mỗi tuần một lần, hoặc ngay sau một ngày bán nhiều.

Bản miễn phí dùng được đầy đủ các bước ở trên, giới hạn 20 chứng từ mỗi tháng. Nâng cấp Pro trong Cài đặt → Nâng cấp Pro.

• Không giới hạn chứng từ — tạo báo giá, đơn hàng, hóa đơn thoải mái.
• VietQR Động — mã QR đã có sẵn số tiền, khách quét là chuyển đúng số, không gõ nhầm.
• Không watermark — chứng từ gửi khách không còn logo ứng dụng.
• Xác thực sinh trắc học — khoá ứng dụng bằng vân tay hoặc khuôn mặt.
• Sao lưu dữ liệu — xuất và nhập file sao lưu.
• Hỗ trợ ưu tiên.

Thanh toán do Google Play xử lý. Nếu bạn đổi máy hoặc cài lại ứng dụng, mở màn hình Nâng cấp Pro và bấm Khôi phục mua hàng — dùng đúng tài khoản Google đã mua thì quyền Pro trở lại, không phải trả tiền lần nữa.