Cách tính lợi nhuận bán hàng online: bán 200.000đ, lãi thật còn bao nhiêu trên Shopee, TikTok Shop và Lazada?

Bạn nhập một món hàng giá 120.000đ, bán ra 200.000đ. Trong đầu bạn nghĩ: mỗi đơn lãi 80.000đ. Nhưng cuối tháng đối chiếu sổ sách, tiền về tài khoản lại chẳng giống con số đó chút nào. Bài viết này bóc tách từng khoản bị trừ, bằng số cụ thể, để bạn thấy đúng lãi thật còn lại là bao nhiêu.

Đây là câu hỏi mà hầu như người bán online nào cũng từng hỏi ít nhất một lần: cách tính lợi nhuận bán hàng sao cho đúng? Phần lớn mọi người vẫn tính theo công thức quen thuộc "giá bán trừ giá vốn". Công thức đó không sai — nó chỉ thiếu. Thiếu đúng những khoản khiến bạn ngỡ mình đang có lời trong khi thực tế đang bù lỗ.

1. Công thức "giá bán trừ giá vốn" thiếu những gì?

Khi bán ngoài chợ hay ở cửa hàng, bạn thu tiền mặt trực tiếp. Bán 200.000đ, vốn 120.000đ, lãi 80.000đ — gần như đúng. Nhưng bán trên sàn thương mại điện tử thì tiền không đi thẳng từ tay khách sang tay bạn. Nó đi qua sàn, và trên đường đi bị giữ lại nhiều lần.

Dưới đây là các nhóm khoản bị trừ mà người bán online Việt Nam thực sự phải chịu:

Chưa kể những khoản không nằm trên bảng kê nhưng vẫn là tiền thật của bạn: hàng hoàn, hàng đổi trả, hàng vỡ, hàng tồn bán lỗ để xả kho, và công sức của chính bạn. Đây là lý do câu "bán được nhiều lắm" và câu "kiếm được nhiều lắm" là hai câu hoàn toàn khác nhau.

2. Ví dụ bằng số: đơn 200.000đ, vốn 120.000đ

Ta lấy một tình huống rất phổ biến: một sản phẩm ngành thời trang, giá vốn nhập về 120.000đ, bán ra 200.000đ. Người bán chi thêm:

• Đóng gói: 3.000đ/đơn (túi, tem, băng keo)
• Quảng cáo: 8.000đ/đơn (chia trung bình từ ngân sách quảng cáo cho số đơn bán được)
• Thuế: 1,5% trên giá bán = 3.000đ/đơn

Ba khoản này giống nhau ở cả ba sàn. Thứ khác nhau là phí sàn. Và chính khoản đó tạo ra khoảng cách rất lớn:

Hãy nhìn kỹ dòng cuối. Bạn tưởng lãi 80.000đ. Thực tế:

• Trên Shopee: còn 45.000đ — mất 44% so với con số bạn nghĩ trong đầu.
• Trên Lazada: còn 38.000đ — mất 53%.
• Trên TikTok Shop: còn 21.000đ — mất tới 74%. Chưa bằng một nửa Shopee.

Cùng một sản phẩm, cùng một mức giá, cùng một khách hàng. Chỉ khác chỗ bán. Chênh lệch lãi thật giữa sàn cao nhất và sàn thấp nhất là 24.000đ mỗi đơn. Bán 500 đơn một tháng, khoảng cách đó là 12 triệu đồng.

Quy tổng phí sàn ra phần trăm giá bán cho dễ hình dung: trong ví dụ này Shopee giữ lại khoảng 10,5%, Lazada khoảng 14%, TikTok Shop khoảng 22,5%. Đây là số của riêng tình huống trên, không phải bảng phí chính thức của bất kỳ sàn nào — mức thật còn phụ thuộc ngành hàng, gói dịch vụ bạn bật, chương trình khuyến mãi đang chạy và chính sách từng thời kỳ. Điều quan trọng cần rút ra không phải con số 10,5% hay 22,5%, mà là: bạn phải tính lại bằng số của chính mình, cho từng sàn, trước khi quyết định bán ở đâu.

3. Vì sao nhiều người tưởng có lãi mà thực ra đang lỗ?

Sau khi làm việc với rất nhiều người bán, chúng tôi thấy sai lầm lặp đi lặp lại theo đúng năm kiểu dưới đây.

Kiểu 1: Chỉ nhìn tiền về tài khoản, không nhìn từng đơn

Tháng này tiền về 60 triệu, tháng trước 45 triệu — vậy là đang lên. Nhưng tiền về là doanh thu sau khấu trừ, chưa trừ tiền hàng bạn đã bỏ ra nhập. Bán càng nhiều, vốn chôn càng lớn, mà lãi trên từng đơn có khi lại đang teo dần vì bạn tăng quảng cáo để chạy theo doanh số.

Kiểu 2: Quên chia quảng cáo về từng đơn

Người bán thường nhớ chi phí quảng cáo như một khoản riêng cuối tháng, tách khỏi bảng tính lãi từng sản phẩm. Nhưng 8.000đ quảng cáo trên mỗi đơn trong ví dụ trên chính là khoản nuốt gần một nửa lãi của đơn TikTok Shop. Không đưa nó vào công thức thì con số lãi bạn thấy là con số ảo.

Kiểu 3: Bật thêm gói dịch vụ mà không tính lại giá

Bật gói hỗ trợ phí vận chuyển hay tham gia voucher toàn sàn giúp đơn tăng vọt trong vài ngày. Cảm giác rất phấn khích. Nhưng phần chi phí tăng thêm được cộng vào mỗi đơn, trong khi giá bán vẫn giữ nguyên. Nhiều shop chuyển từ lãi sang lỗ đúng vào lúc đơn nhiều nhất.

Kiểu 4: Bỏ quên hàng hoàn và hàng hỏng

Cứ 20 đơn có 1 đơn bị hoàn, bạn mất tiền ship hai chiều, mất bao bì, đôi khi mất luôn món hàng vì không bán lại được. Lãi của đơn hoàn đó không phải bằng 0 — nó âm, và nó ăn vào lãi của 19 đơn còn lại.

Kiểu 5: Giảm giá theo cảm tính

Đối thủ hạ giá, bạn hạ theo 10% cho "bằng người ta". Nhưng 10% giá bán ở ví dụ trên là 20.000đ — trên TikTok Shop, con số đó gần bằng toàn bộ lãi thật 21.000đ của bạn. Giảm 10% ở đó không phải là "bớt lãi một chút", mà là bán không công.

4. Hai con số bạn nên biết trước khi bán bất cứ món gì

💡 Giá bán tối thiểu để đạt mức lãi bạn muốn

Đây là phép tính ngược. Thay vì hỏi "bán 200.000đ thì lãi bao nhiêu", bạn hỏi "muốn lãi 30.000đ mỗi đơn thì phải bán tối thiểu bao nhiêu". Với ví dụ TikTok Shop ở trên, đáp án là khoảng 212.000đ. Nếu thị trường không chấp nhận mức giá đó, bạn biết ngay: món này không nên bán trên sàn đó, hoặc phải đàm phán lại giá nhập.

🎯 Điểm hoà vốn: được chi tối đa bao nhiêu quảng cáo mỗi đơn

Giữ nguyên giá bán 200.000đ và tất cả khoản khác, số tiền quảng cáo tối đa cho mỗi đơn trước khi lỗ là:

Con số này cực kỳ hữu ích khi bạn chạy quảng cáo. Trên TikTok Shop, chi phí quảng cáo vượt 29.000đ cho một đơn là bạn đang bán lỗ — dù báo cáo quảng cáo vẫn hiện màu xanh "có chuyển đổi". Trên Shopee cùng sản phẩm đó, bạn còn dư địa gần gấp đôi.

5. Thuế: khoản mà nhiều người bán chưa đưa vào công thức

Đây là phần thay đổi nhiều nhất trong thời gian gần đây, và cũng là phần khiến nhiều người bán bối rối nhất.

Các sàn thương mại điện tử hiện có chức năng khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2026 (thay thế Nghị định 117/2025/NĐ-CP). Nghĩa là tiền thuế được giữ lại ngay trên bảng kê của sàn, trước khi tiền về tài khoản bạn. Nếu bạn tính lãi dựa trên giá bán mà quên trừ khoản này, con số lãi của bạn sẽ luôn cao hơn thực tế.

Mặt khác, theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống thuộc diện không phải nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân. Đây là ngưỡng rất đáng để bạn biết rõ mình đang đứng ở đâu — vì nó ảnh hưởng trực tiếp tới cách bạn đặt giá và tới việc bạn có nên gộp nhiều gian hàng vào cùng một pháp nhân hay không.

Quan trọng: mọi con số thuế trong bài viết này, cũng như trong bất kỳ công cụ tính toán nào, đều chỉ mang tính tham khảo và không thay thế tư vấn thuế. Trường hợp cụ thể của bạn nên được kiểm tra với cơ quan thuế hoặc người làm kế toán.

6. Tự tính bằng tay hay dùng công cụ?

Bạn hoàn toàn có thể làm bảng tính này bằng Excel hoặc Google Sheet. Rất nhiều người bán giỏi làm đúng như vậy. Vấn đề chỉ xuất hiện khi:

• Bạn có 30–50 mã sản phẩm, mỗi mã một giá vốn khác nhau
• Bạn bán trên ba sàn cùng lúc với ba biểu phí khác nhau
• Sàn đổi phí, bạn phải sửa lại toàn bộ công thức trong file
• Bạn cần tính nhanh ngay lúc đang trả lời khách trên điện thoại

Đó chính là lý do chúng tôi làm Lợi Nhuận — một ứng dụng Android miễn phí, mở ra là nhập giá vốn với giá bán rồi ra ngay lãi thật, kèm bảng bóc tách từng khoản bị trừ để bạn nhìn thấy tiền đi đâu.

Ứng dụng làm được những gì

• Ra lãi thật từng đơn: nhập giá vốn và giá bán, app trừ hết phí sàn, thuế, đóng gói, quảng cáo rồi cho biết còn lại bao nhiêu.
• Bảng bóc tách: nhìn thấy từng khoản bị trừ là bao nhiêu, cộng lại khớp đúng con số tổng — không có khoản nào giấu ở đâu cả.
• So sánh ba sàn: cùng một sản phẩm, app chỉ ra sàn nào cho lãi cao nhất.
• Tính ngược giá bán: muốn lãi bao nhiêu thì phải bán tối thiểu bao nhiêu.
• Điểm hoà vốn quảng cáo: mỗi đơn được chi tối đa bao nhiêu tiền quảng cáo mà vẫn không lỗ.
• Biểu phí sửa được: sàn đổi phí thì bạn tự chỉnh từng mục, tự thêm sàn mới, tự thêm khoản phí riêng của shop mình.
• Lưu sản phẩm: sau này sàn đổi phí, mở lại là biết món nào vừa chuyển sang lỗ.
• 32 công cụ kinh doanh: đặt giá, giảm giá, thuế VAT, hoàn đơn, tồn kho, chiết khấu, combo, vay vốn nhập hàng...
• Xuất báo cáo dạng chữ: gửi thẳng qua Zalo hoặc Messenger cho người nhà, cho đối tác.
• Chế độ tối: bấm máy buổi tối đỡ mỏi mắt.

Câu hỏi thường gặp

Công thức tính lợi nhuận bán hàng online đầy đủ là gì?

Lãi thật = Giá bán − Giá vốn hàng bán − Phí sàn − Phí thanh toán − Phí dịch vụ/voucher − Chi phí quảng cáo phân bổ mỗi đơn − Chi phí đóng gói − Thuế. Nếu bỏ sót bất kỳ khoản nào trong danh sách này, con số bạn có được sẽ cao hơn thực tế.

Cach tinh gia von hang ban gom nhung gi?

Giá vốn hàng bán không chỉ là tiền trả cho nhà cung cấp. Nó gồm cả tiền vận chuyển hàng về kho, thuế nhập khẩu nếu có, và phần hao hụt do hàng lỗi. Nhiều người chỉ lấy giá ghi trên hoá đơn nhập, nên giá vốn thực luôn thấp hơn thực tế và lãi nhìn có vẻ đẹp hơn thực tế.

Bán hàng online có phải nộp thuế không?

Sàn thương mại điện tử hiện có chức năng khấu trừ và nộp thuế thay theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026). Riêng hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và TNCN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Đây là thông tin tham khảo, trường hợp cụ thể nên hỏi cơ quan thuế.

Vì sao cùng một sản phẩm mà lãi trên mỗi sàn lại khác nhau nhiều đến vậy?

Vì mỗi sàn có mức phí và cấu trúc phí khác nhau, lại còn thay đổi theo ngành hàng và theo các gói dịch vụ bạn bật. Trong ví dụ ở bài này, khoảng cách giữa sàn cho lãi cao nhất và sàn thấp nhất là 24.000đ trên mỗi đơn — hơn một nửa lãi.

Cách tính điểm hoà vốn khi bán hàng online?

Điểm hoà vốn theo đơn là mức mà lãi thật bằng 0. Muốn biết được chi tối đa bao nhiêu quảng cáo, bạn lấy lãi thật hiện tại cộng với số tiền quảng cáo đang chi. Trong ví dụ TikTok Shop: 21.000đ + 8.000đ = 29.000đ là trần quảng cáo cho mỗi đơn.

Có cần kết nối internet để dùng ứng dụng không?

Phần tính toán chạy ngay trên máy bạn. Ứng dụng có hiển thị quảng cáo nên phần quảng cáo cần mạng để tải nội dung.

Kết luận

Người bán online giỏi không phải người bán được nhiều đơn nhất, mà là người biết chính xác mỗi đơn mình lãi bao nhiêu. Chỉ cần ngồi xuống bóc tách một sản phẩm cho tử tế một lần, bạn sẽ nhìn ra ngay: món nào nên đẩy mạnh, món nào nên tăng giá, món nào nên bỏ, và sàn nào thực sự đáng để bạn dồn sức.

Ví dụ trong bài dùng số của một sản phẩm thời trang cụ thể. Con số của bạn chắc chắn khác. Việc bạn nên làm ngay hôm nay là lấy đúng sản phẩm bán chạy nhất của mình, đặt lên bàn, và trừ đi từng khoản một — cho tới khi ra được con số cuối cùng mà bạn dám tin.